法律事務所や法律サービス分野のその他の組織にとって、文書を共有するときは常に機密保持とセキュリティが最大の懸念事項となります。法律サービスでは、GDPR、CCPA、LGPD、POPI など、世界中の一般的なデータ プライバシー規則に準拠する必要があるだけではありません。また、すべてのクライアントの機密データの機密性を証明する必要がある場合もあります。
このような状況にもかかわらず、あなたの会社は依然として日常業務の一環としてクライアントやパートナーとドキュメントやデータを共有する必要があります。また、時は金なりであるため、エンドユーザーにとって効率的かつ簡単である必要があります。 Pydio Cells は、法律サービス部門のニーズに合わせた、合理的で安全なセルフホスト型のドキュメント共有とコラボレーションを提供するため、チームワークとセキュリティのどちらかを選択する必要はありません。
法律業界で求められる高度なセキュリティ
直接アクセスが社内ユーザーに制限されているファイアウォール環境に Pydio をインストールします。データはストレージに保存され、あなただけが管理します。
データは保存時に暗号化され、交換は Secure Socket Layer (SSL) および Transport Layer Security (TLS) プロトコルで保護されます。
パスワード、ダウンロードの最大数、または日付ベースの自動有効期限を使用してパブリック リンクを保護し、外部パートナーがリンクにアクセスしたときを監視します。
効率的なファイル管理および制御
必要な数の仮想データ ルームを安全にセットアップし、一元的なファイル アクセスを通じてワークフローを改善できます。
個々のユーザーに個別のアクセス許可を設定し、権限アクセスを詳細なレベルで管理します。権限は、グループ、ユーザー、または役割レベルで設定できます。
システムのアクセスとアクティビティをリアルタイムで追跡します。詳細なメトリクスを取得し、アラートと電子メール通知を設定し、疑わしいセッションや不要なセッションを中断します。
ビジネスプロセスを簡素化し、生産性を向上させます
独自のロゴとデザインで Pydio Cells をカスタマイズして、ユーザーのブランド エクスペリエンスを向上させます。
顧客/投資家ごとに外部ポータルを作成し、関連データへの機密かつ安全なアクセスを許可します。パスワード付きZipでファイルを圧縮し、メールに添付して相手に送付するといった作業は、もう必要ありません。
使いやすいモバイル アプリを使用すると、データを安全に管理しながら、テレビ会議用にタブレットでドキュメントを提供して生産性を向上できます。
安全なデータ管理
法律事務所および法律サービス業界全体にとって、文書の使用状況を完全に把握することが重要です。複数の改訂ドキュメント、ユーザーアクティビティレポート、ルームコンテンツの変更に関する電子メール通知、各ユーザーへの各ファイルへのアクセスレベルと期間の割り当てにより、使用フローを確認します。
データの保存場所を決定して制御し、データ暗号化、侵入防止 (不審なセッションを中断可能)、アクセス権管理 (パスワードで保護された共有) などのセキュリティ機能を活用します。
